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TUTO : IDEES DE SEMINAIRES DE 10 A 200 PERSONNES

Un séminaire taillé sur mesure !

A chaque événement son profil. Si les objectifs et la période choisie sont toujours décisifs pour l’organisation d’un séminaire, l’organisateur doit aussi composer avec le nombre de participants rassemblés. Qu’il s’agisse de 10 ou de 200 personnes, celui-ci doit relever les défis posés par les effets de taille. Pour cela il importe de choisir dès le départ le bon lieu de séminaire et les activités appropriées pour réunir tous les collaborateurs.

Le séminaire pour 10 personnes

Idéal pour travailler la qualité des liens individuels entre les participants et la cohésion d’équipe, l’évènement petit format apporte une grande interactivité et permet de programmer des activités de team building dans lesquelles cet aspect est primordial. On pense ainsi à une rencontre avec un artiste, une activité comme la réalisation d’un court-métrage ou d’un lipdub, ou encore un cours de cuisine version team building.

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Rien de plus simple à organiser, se dit-on également, qu’un évènement qui rassemble un petit nombre de collègues. Il est vrai qu’un groupe limité permet d’accéder à un éventail plus large de possibilités en matière d’hébergement. Ce n’est pas toujours le cas pour les lieux évènementiels en revanche. L’atout des groupes de petite taille reste la possibilité de personnaliser à l’envi les prestations, et de trouver un hôtel pour le séminaire pouvant accueillir tout le groupe.

Le séminaire pour 200 personnes et plus

A partir d’un certain nombre de participants, trouver la capacité d’accueil nécessaire en hébergement peut s’avérer un challenge, si l’on souhaite que le groupe soit réuni sur un même site. La disponibilité hôtelière est donc un critère déterminant de la destination (en France ou à l’étranger), de même que son accessibilité.

Cette contrainte se double toutefois de plusieurs avantages, comme la possibilité de mieux négocier et de privatiser plus facilement certains hôtels et lieux évènementiels. En termes d’activités pour votre séminaire, l’évènement bénéficie également d’un véritable effet de groupe, que l’on retrouve par exemple dans les animations de team building  utilisant les percussions ou d’autres instruments de musique. De telles animations peuvent concerner plusieurs centaines de participants à la fois.

D’une manière générale, pour chaque activité il convient de répartir les participants et de faire autant d’équipes que nécessaire, ou de prévoir les activités au sein d’ateliers séparés avant une restitution collective.

La bonne idée de séminaire près de Paris pour petits et grands groupes : Chantilly

Situé près de Roissy et à 40 minutes de Paris, Chantilly rassemble une large offre hôtelière à même de recevoir des groupes de tailles très diverses.

Ainsi, les séminaires qui réunissent plus de 200 participants trouveront la capacité adéquate au sein du Dolce Chantilly qui dispose de 200 chambres, et du Campus Capgemini Les Fontaines , qui possède pas moins de 300 chambres. De taille plus modeste, le Château de Montvillargenne compte également 120 chambres et suites.

Hotel-CapGeminilesfontainesCh‰teau de Montvillargenne - 3054

Les organisateurs en charge de petits groupes trouveront en revanche leur bonheur au Château de la Tour, dont les 40 chambres peuvent être privatisées. Autre option pour les adeptes des petits évènements avec des prestations cousues main, le Best Western Hôtel du Parc et ses 57 chambres, ou ils pourront également organiser des conférences pour présenter leurs projets, une marque…

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INFO VERY-MICE : 7 nouvelles chambres seront opérationnelles dès le mois de Juin 2016.